1. Lync ท ำไมต อง Lync 2013

Transcription

1 1 1. Lync 2013 Lync 2013 ค อ โปรแกรมของค าย Microsoft ซ งม ความสามารถท หลากหลายอาท เช น การ ร บส งข อความโต ตอบแบบท นท (IM), การโทรด วยเส ยงและว ด โอ, การประช มออนไลน, ข อม ล เวลาว าง (สถานะ) และการแบ งป นหน าจอ ซ งเป นโปรแกรมท ใช งานง าย และย งสามารถต ดต งได ท ก Device ไม ว าจะเป นคอมพ วเตอร พ ซ, โน ตบ ก (Windows ส วน MAC จะม แค LYNC2010), ม อ ถ อสมาร ทโฟน (IOS, Android, Windows phone) 2. ทำไมต อง Lync 2013 Lync 2013 เป นโปรแกรมท ม ความสามารถท โดดเด น และทางมหาว ทยาล ยแม โจ ได ท าส ญญา ก บทางบร ษ ทไมโครซอฟท ซ งทางมหาว ทยาล ยจะได ร บส ทธ พ เศษในการใช งานซอฟแวร ต วใหม ของทางไมโครซอฟท ช อว า Office365 และม ล กเล นของการใช งานท หลากหลาย, พ นท การเก บ ข อม ลท มากมาย และสามารถใช ได ตลอดไป ไม ว าจะจบการศ กษาไปแล วก ตาม

2 2 3. กำรดำวน โหลดและกำรต ดต ง Lync 2013 ในเน อหาน จะอธ บายการดาวน โหลดและการต ดต ง Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows, IOS, Android และ Windows phone 3.1 การดาวน โหลดและการต ดต ง Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows การดาวน โหลดและการต ดต ง Lync 2013 บน Windowsน น หากท านใดต ดต ง Microsoft office 2013 แล ว จะม โปรแกรม Lync 2013 ต ดต งมาด วยอย แล ว แต ถ าหากท านใดย งไม ได ต ดต ง Microsoft office 2013 หร อต ดต ง Microsoft office ในเวอร ช นท ต ากว าก สามารถเข าไป ดาวน โหลดใน Office365 ของเราได ด งน ล อกอ นเข า Office365 ของท านแล วคล กท ส ญล กษณ ท ม มขวาบนแล วเล อก Office365 settings คล กเล อก Software Install and manage software

3 เล อก Lync จากน นท าการเล อกภาษาท ต องการต ดต ง, เวอร ช นของระบบปฏ บ ต การ เสร จแล วคล ก Install หล งจากท ท าการคล ก Install แล วระบบจะท าการดาวน โหลดต วต ดต ง Lync 2013 และ เก บไว ท c://user//ช อเคร องคอมพ วเตอร //downloads ให ทาการเป ดข นมาแล วทาการต ดต ง

4 รอจนกว าจะทาการต ดต งเสร จสมบ รณ หล งจากท ต ดต งเสร จแล วโปรแกรม Lync 2013 จะอย ท Microsoft Office 2013

5 5 3.2 การดาวน โหลดและการต ดต ง Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ IOS เข าไปท App Store พ มพ Lync 2013 ท ช องค นหา ทาการต ดต ง

6 6 3.3 การดาวน โหลดและการต ดต ง Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Android เข าไปท Play Store พ มพ Lync 2013 ท ช องค นหาแล วท าการต ดต ง

7 7 3.4 การดาวน โหลดและการต ดต ง Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows Phone เข าไปท Windows Store พ มพ Lync ท ช องค นหาแล วทาการต ดต ง

8 8 4. กำรล อกอ นเข ำใช งำน Lync การล อกอ นเข าใช งาน Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows เป ดโปรแกรม Lync 2013 ข นมา กรอก username ในช อง Sign-in address โดยใช โดเมน เนมของมหาว ทยาล ย แล วคล ก Sign In กรอกรห สผ านลงไปในช อง Password แล วคล ก Sign In

9 4.1.3 ร ปร างหน าตาของโปรแกรม Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows 9

10 การล อกอ นเข าใช งาน Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ IOS เป ดแอปพล เคช น Lync 2013 ข นมา กรอก username โดยใช โดเมนเนมของมหาว ทยาล ย ในช องแรกและกรอกรห สผ าน ในช องท สอง แล วกด Sign In ร ปร างหน าตาของแอปพล เคช น Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ IOS

11 การล อกอ นเข าใช งาน Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Android เป ดแอปพล เคช น Lync 2013 ข นมา กรอก username โดยใช โดเมนเนมของมหาว ทยาล ย ในช องแรกและกรอกรห สผ าน ในช องท สอง แล วกด Sign In ร ปร างหน าตาของแอปพล เคช น Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Android

12 การล อกอ นเข าใช งาน Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows Phone เป ดแอปพล เคช น Lync ข นมา กรอก username โดยใช โดเมนเนมของมหาว ทยาล ย ในช อง Sign-In address แล วกด Sign In กรอก Username และ Password อ กคร ง แล วกด OK

13 4.4.3 ร ปร างหน าตาของแอปพล เคช น Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows Phone 13

14 14 5. กำรต งค ำเบ องต น ในห วข อน จะสอนการต งค าและการใช งานเบ องต นในส วนของโปรแกรม Lync 2013 บน ระบบปฏ บ ต การ Windows 5.1 การต งค าท วไป คล กท Options ส ญล กษณ แล วเล อก General 5.2 การต งค าร ปโปรไฟล คล กท My Picture แล วเล อกว าต องการแสดงร ปภาพหร อซ อนไว แต หากต องการเปล ยน ร ปภาพต องเข าไปเปล ยนท office365

15 การต งค าล าโพงและไมโครโฟน คล กท Audio Device ปร บเปล ยนค าลาโพง,ไมโครโฟน และเส ยงได ตามต องการ 5.4 การต งค าท เก บข อม ล คล กท File Saving เพ อต งค าท เก บข อม ลไฟล ต างๆท เพ อนหร อผ ร วมงานส งมาให

16 16 6. กำรใช งำนเบ องต น 6.1 การเพ มผ ต ดต อภายในองค กร คล กท Add Contact ท ส ญล กษณ ร ป แล วเล อก Add Contact in My Organization จากน นกรอก ของผ ต ดต อลงไป ระบบจะทาการค นหาให อ ตโนม ต เม อเจอผ ต ดต อ แล ว ให คล กขวาแล วเล อก Add to Favorites หร อ Add to Contacts List ก ได

17 การเพ มผ ต ดต อท ไม ใช ภายในองค กร คล กท Add Contact ท ส ญล กษณ ร ป แล วเล อก Add Contact Not in My Organization จากน นเล อก Lync, Skype หร อ Other (ในท น จะยกต วอย างเป น Skype) กรอก address และต งค าท ต องการแล วคล ก OK เป นอ นเสร จส นการเพ มผ ต ดต อท ไม ใช ภายในองค กร

18 การเพ มกล มผ ต ดต อ คล กท Add Contact ท ส ญล กษณ ร ป แล วเล อก Crate a New Group ทาการต งช อกล มตามต องการ

19 การย ายผ ต ดต อไปย งกล มท สร าง คล กขวาผ ต ดต อท ต องการย าย แล วเล อก Move to Contact To จากน นเล อกกล มท เรา ต องการย าย 6.5 การจ ดการกล ม หากต องการจ ดล าด บของกล ม, เปล ยนช อ หร อลบ สามารถทาได ด งน คล กขวากล มท ต องการจ ดการ แล วเล อกการจ ดการกล ม ต วอย างเช น Move Group Up ค อการย ายล าด บกล มข นข างบน เป นต น

20 การส งข อความ (IM) 6.1 ด บเป ลคล กท ผ ต ดต อท เราต องการส งข อความ (IM) 6.2 พ มพ ข อความหร ออ โมต คอน แล วคล ก

21 การโทรด วยเส ยง (Call) คล กท ส ญล กษณ เพ อทาการโทรด วยเส ยง รอการตอบร บจากผ ต ดต อ เม อผ ต ดต อกดร บสายแล วก สามารถสนทนาด วยเส ยง หากต องการวางสายให กดท ส ญล กษณ

22 การโทรด วยภาพและเส ยง (Video Call) คล กท ส ญล กษณ เพ อทาการโทรภาพและเส ยง รอการตอบร บจากผ ต ดต อ เม อผ ต ดต อกดร บสายแล วก สามารถสนทนาได เลย หากต องการวางสายให กดท ส ญล กษณ

23 การ Present การ Present monitor ให คล กท ส ญล กษณ แล วเล อก Present monitor ท ต องการ เม อผ ต ดต อกดร บการ Present หน าจอ จะแสดงการ Present หน าจอด งร ป หากต องการให การควบค มแก ผ ต ดต อให คล กท Give Control แล วเล อกผ ต ดต อ ท ต องการให การควบค ม

24 การ Present Program ให คล กท ส ญล กษณ แล วเล อก Program จากน นเล อกโปรแกรมท เราต องการ Present แล วคล ก Present

25 เม อผ ต ดต อกดตอบร บการ Present Program แล วจะแสดงการทางานด งร ป หากต องการให การควบค มแก ผ ต ดต อให คล กท Give Control แล วเล อกผ ต ดต อท ต องการ ให การควบค ม

26 การ Present PowerPoint ให คล กท ส ญล กษณ แล วเล อก Power Point เล อกไฟล Power Point (.pptx) ท ต องการแล วคล ก Open รอการตอบร บจากผ ต ดต อ

27 การ Present Whiteboard ให คล กท ส ญล กษณ แล วเล อก Whiteboard จากน นรอการตอบจากผ ต ดต อ แล ว Present whiteboard ไม ว าจะพ มพ ข อความ ใช ปากกา หร อแม แต แทรกร ปภาพ

28 การทา Poll (แบบสารวจ) ให คล กท ส ญล กษณ แล วเล อก Poll จากน นกรอกแบบสอบถาม แล วคล ก Create

29 รอผลจากผ ต ดต อ นอกจากน นย งสามารถทาอย างอ นได เช น การป ดแบบสอบถาม, การเคร ย แบบสอบถาม, การแก ไขแบบสอบถาม เป นต น โดยคล กท Poll Actions

30 การเช ญผ ต ดต อ (Invite) ให คล กท ส ญล กษณ จากน นคล กท Invite More People

31 พ มพ ช อผ ต ดต อท ต องการเช ญหร อคล กเล อก แล วคล ก OK รอการตอบร บจากผ ต ดต อ

32 ไม เพ ยงแค สามารถเช ญผ เข าร วมได แค น น ย งสามารถใช ฟ งก ช นต างๆท ได น าเสนอ ก อนหน าน ได ท งหมด โดยท ผ เข าร วมท คนสามารถเห นพร อมก นได แต การให การ ควบค มย งได แค 1 คนเท าน น การทาแบบสอบถามเป นกล ม